Vaststellingsovereenkomst bij beëindiging arbeidsovereenkomst: duidelijke uitleg

Een vaststellingsovereenkomst (VSO) wordt heel vaak gebruikt om een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden te beëindigen. In dit artikel leggen we uit wat een VSO is, hoe deze werkt en waar u op moet letten. We bespreken ook belangrijke onderwerpen zoals dwaling, vernietiging van de VSO en de sterke werking van finale kwijting. Deze onderwerpen komen eigenlijk in iedere VSO terug.

Vallei Advocaten & Mediators helpt dagelijks werkgevers en werknemers bij het beoordelen en opstellen van vaststellingsovereenkomsten.

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst is een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer om het dienstverband in goed overleg te beëindigen. In de VSO worden meestal afspraken vastgelegd over:

• einddatum van de arbeidsovereenkomst
• ontslag- of transitievergoeding
• vakantiedagen
• vrijstelling van werk
• concurrentie- of relatiebeding
• finale kwijting

Het doel van de VSO is om duidelijkheid te geven en verdere conflicten te voorkomen. Het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met een goede vaststellingsovereenkomst zorgt er voor dat er een recht op een WW-uitkering ontstaat. Wel moeten de afspraken dan voldoen aan de eisen van de WW. Wij kunnen die toets voor u doen.

Dwaling bij een vaststellingsovereenkomst

Het komt voor dat één van de partijen achteraf zegt: “Als ik dit had geweten, had ik de overeenkomst nooit getekend.” Dat heet dwaling. Toch leidt dwaling niet snel tot vernietiging van een VSO.

Voorbeeld: ziekte ontdekt na ondertekening

In een zaak werd een werknemer na ondertekening ernstig ziek (longkanker). Beide partijen gingen uit van een verkeerde veronderstelling: de werknemer dacht dat hij gezond was.

De rechter oordeelde dat de dwaling voor rekening van de werknemer kwam, omdat hij bewust had gekozen de VSO te tekenen en advies had ingewonnen. De overeenkomst bleef dus geldig. ECLI:NL:RBZWB:2024:3080

Voorbeeld: plannen voor een restaurant waren al bekend

In een andere zaak probeerde een werkgever de VSO te vernietigen omdat de werknemer bezig was met het openen van een restaurant.

De rechter oordeelde dat geen sprake was van dwaling, omdat de werkgever al van de plannen wist. De VSO bleef geldig. ECLI:NL:RBNHO:2025:15473

Kan een vaststellingsovereenkomst worden vernietigd?

Ja, maar dat gebeurt zelden. Een VSO kan alleen worden vernietigd bij een wilsgebrek, zoals:

• dwaling
• bedrog
• bedreiging
• misbruik van omstandigheden

De rechter toetst streng en de lat ligt daarbij hoog. In de praktijk blijft een VSO meestal gewoon geldig.

De werking van finale kwijting

Vrijwel elke vaststellingsovereenkomst bevat een clausule over finale kwijting. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van de VSO.

Finale kwijting betekent dat werkgever en werknemer afspreken dat ze na uitvoering van de overeenkomst niets meer van elkaar kunnen eisen.

Voorbeeld: concurrentiebeding werkt niet meer

In een zaak werd het concurrentie- en relatiebeding buiten werking gesteld omdat in de VSO finale kwijting stond. De rechter vond dat de werkgever geen belang meer had bij handhaving. ECLI:NL:RBROT:2025:6540

Voorbeeld: fiscale afspraak blijft soms buiten finale kwijting

Een andere zaak laat zien dat finale kwijting niet altijd alles dekt. Als een fiscale verplichting niet besproken is tijdens de onderhandelingen, kan deze toch blijven bestaan. ECLI:NL:GHAMS:2024:3080

Finale kwijting gaat dus ver, maar is niet grenzeloos. Denk voor het ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst altijd heel goed na of de finale kwijting kan worden verlengd. Is er nog een vordering op de andere partij? Dan moet je dat kenbaar maken voordat je tekent.

Hoe wordt een vaststellingsovereenkomst vastgelegd?

Een VSO moet altijd schriftelijk worden vastgelegd. Dit kan:

• in een officieel document
• via e‑mail waarmee beide partijen akkoord gaan
• via een mondeling akkoord dat schriftelijk wordt bevestigd

Het schriftelijkheidsvereiste is verplicht voor een geldige beëindiging met wederzijds goedvinden.

Bedenktermijn van 14 dagen

Een werknemer heeft wettelijk recht op een bedenktermijn van 14 dagen. Deze bedenktermijn moet in de overeenkomst staan. Staat deze er niet in, dan is de bedenktermijn van rechtswege 3 weken. Binnen deze termijn kan de werknemer zonder reden de overeenkomst schriftelijk ontbinden.

Na deze periode kan vernietiging alleen nog via de rechter.

Tips voor werknemers

• Laat uw VSO altijd controleren door een arbeidsrecht specialist.
• Houd rekening met uw WW‑uitkering (geen dringende reden, initiatief bij de werkgever).
• Vraag advies over het concurrentiebeding.
• Maak gebruik van uw 14‑dagen bedenktermijn.

Tips voor werkgevers

• Bespreek alle relevante onderwerpen tijdens de onderhandelingen.
• Benoem uitzonderingen op finale kwijting (bijv. fiscale verrekening) en leg die uitzondering vast.
• Leg afspraken over een concurrentie- of relatiebeding duidelijk vast.
• Handel zorgvuldig en informeer de werknemer volledig.

Conclusie: laat uw vaststellingsovereenkomst altijd beoordelen

Een vaststellingsovereenkomst kan praktische voordelen hebben, maar ook grote risico’s. Bijvoorbeeld met het gemakkelijk downloaden van een overeenkomst of een overeenkomst laten maken door ChatGPT. Vooral onderwerpen zoals dwaling, wilsgebreken en finale kwijting kunnen later tot discussie leiden. Maar zeker ook als de overeenkomst niet ‘WW-veilig’ is of als er geen goede betalingsafspraken in zijn opgenomen.

Vallei Advocaten & Mediators helpt zowel werkgevers als werknemers bij:

• beoordelen of opstellen van een goede VSO
• onderhandelen over betere voorwaarden
• controleren van finale kwijting, vergoedingen en rechten

Wilt u een vaststellingsovereenkomst laten controleren of er een laten opstellen? Neem gerust contact met één van de gespecialiseerde advocaten van Vallei Advocaten & Mediators op voor juridisch advies.

« Terug naar het overzicht