Op non-actief stellen van een werknemer: regels, rechten en tips

Het op non-actief stellen (ook wel schorsen genoemd) van een werknemer komt regelmatig voor in het bedrijfsleven en bij de overheid. Maar wat betekent dit precies? En wat zijn de regels en rechten van werkgever en werknemer? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over op non-actief stellen, de wettelijke eisen en praktische tips.

Wat is op non-actief stellen?

Op non-actief stellen betekent dat een werknemer tijdelijk niet mag werken. De werknemer blijft wel in dienst en krijgt meestal gewoon salaris. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij een vertrouwensbreuk, een ernstig conflict, of als er onderzoek nodig is naar het gedrag van de werknemer. Het is een afwijking van de wederzijdse verplichtingen die uit de arbeidsovereenkomst naar voren komen; de werknemer is namelijk ‘verplicht’ om zijn bijdrage in de overeenkomst te leveren. Namelijk, het werken in de afgesproken functie.

Wettelijke eisen bij op non-actief stellen

1. Goed werkgeverschap (artikel 7:611 BW)

De wet zegt dat een werkgever zich als een “goed werkgever” moet gedragen. De belangen van de werknemer moeten serieus worden genomen. Op non-actief stellen mag alleen als er een goede, zwaarwegende reden is.

2. Redelijke en voldoende zwaarwegende grond

Een werkgever mag een werknemer alleen op non-actief stellen als er echt iets ernstigs aan de hand is, zoals een vertrouwensbreuk of wangedrag. De werkgever moet duidelijk uitleggen waarom deze maatregel nodig is. Op non-actief stellen mag niet gebruikt worden om een werknemer zomaar te ontslaan.

3. Belangenafweging

De rechter kijkt altijd naar de belangen van beide partijen:

• Het belang van de werknemer om te blijven werken.
• Het belang van de werkgever om de werknemer tijdelijk niet toe te laten.
• De maatregel mag niet zwaarder zijn dan nodig.

4. Zorgvuldigheid en motivering

De werkgever moet de werknemer goed informeren over de reden van de non-actiefstelling. De maatregel moet goed worden uitgelegd en onderbouwd. Eerst moet worden gekeken of er geen andere oplossing mogelijk is.

5. Tijdelijkheid en duur

Op non-actief stellen moet tijdelijk zijn. Het mag niet langer duren dan nodig is voor bijvoorbeeld een onderzoek. De werkgever moet regelmatig controleren of de maatregel nog nodig is.

6. Loon doorbetalen

In bijna alle gevallen moet de werkgever het loon blijven betalen tijdens de non-actiefstelling. Alleen als de werknemer zelf ernstig verwijtbaar heeft gehandeld, kan het anders zijn.

7. Schriftelijke vastlegging

Het is verstandig (en vaak verplicht) om de non-actiefstelling schriftelijk vast te leggen. Zet de reden, duur en voorwaarden duidelijk op papier.

8. Mogelijkheid tot bezwaar

De werknemer mag bezwaar maken tegen de non-actiefstelling en kan naar de rechter stappen als die het er niet mee eens is.

Voorbeeld uit de praktijk

Een werknemer werd op non-actief gesteld omdat deze zonder overleg met de werkgever gesprekken voerde met een concurrent. De rechter vond dat de werkgever een goede reden had, omdat er een risico was dat vertrouwelijke informatie werd gedeeld. De maatregel was daarom toegestaan (Rechtbank Midden-Nederland 17 december 2025, ECLI:NL:RBMNE:2025:7033).

Tips voor werkgevers

• Wees zorgvuldig: Leg duidelijk uit waarom je iemand op non-actief stelt.
• Onderzoek eerst: Doe goed onderzoek voordat je deze maatregel neemt.
• Weeg belangen af: Kijk naar de gevolgen voor de werknemer.
• Betaal salaris door: In bijna alle gevallen moet het loon gewoon worden doorbetaald.

Tips voor werknemers

• Vraag om uitleg: Vraag altijd waarom je op non-actief wordt gesteld.
• Blijf professioneel: Werk mee aan het onderzoek en houd contact met je werkgever.
• Zoek hulp: Neem contact op met een arbeidsrecht advocaat als je het niet eens bent met de maatregel.
• Controleer je rechten: Je hebt meestal recht op loon en op een eerlijke behandeling.

Conclusie

Op non-actief stellen mag alleen als er een goede reden is en de werkgever moet zorgvuldig handelen. Zowel werkgevers als werknemers doen er goed aan om zich te laten informeren over hun rechten en plichten. Zo voorkom je misverstanden en zorg je voor een eerlijke behandeling.

Zoekwoorden: op non-actief, schorsing, arbeidsrecht, rechten werknemer, rechten werkgever, loon doorbetalen, ontslag, onderzoek, kort geding.

Wil je meer weten over op non-actief stellen, schorsing of arbeidsrecht? Neem gerust contact op met een ervaren arbeidsrecht advocaat van Vallei Advocaten & Mediators voor advies.

« Terug naar het overzicht