Bij Vallei Advocaten & Mediators maken wij gebruik van moderne technologie om onze dienstverlening te ondersteunen. Daaronder valt ook artificiële intelligentie (AI).
AI kan ons helpen bij bijvoorbeeld het analyseren en structureren van informatie, het vergelijken en samenvatten van documenten en het voorbereiden en verbeteren van teksten. AI is daarbij voor ons uitsluitend een hulpmiddel. Ons professionele oordeel wordt er niet door vervangen. Deze benadering sluit aan bij ons interne kantoorbeleid, waarin is vastgelegd dat AI kan worden gebruikt voor onder meer conceptteksten, taalcontrole, vertalingen, het vergelijken en samenvatten van documenten en ondersteuning bij juridische analyses.
De advocaat of mediator blijft verantwoordelijk
Juridische advisering en belangenbehartiging blijven mensenwerk. De behandelend advocaat of mediator blijft verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van het werk en voor de keuzes die bij de behandeling van een zaak worden gemaakt. Juridische beoordelingen, strategische keuzes en andere professionele beslissingen worden niet zelfstandig aan AI overgelaten.
Informatie die met behulp van AI tot stand komt, wordt daarom kritisch beoordeeld voordat deze in onze dienstverlening wordt gebruikt. Bij juridische bronnen betrachten wij bijzondere zorgvuldigheid. Wetgeving, jurisprudentie, ECLI-nummers, citaten en andere objectief controleerbare gegevens worden vóór gebruik aan de hand van een betrouwbare bron gecontroleerd. AI-output beschouwen wij op zichzelf niet als juridische bron.
Vertrouwelijkheid en bescherming van gegevens
De geheimhouding die bij onze dienstverlening hoort, staat ook bij het gebruik van AI voorop.
Cliëntgegevens, dossierinformatie, persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie mogen volgens ons kantoorbeleid uitsluitend worden verwerkt binnen een daarvoor door Vallei Advocaten & Mediators goedgekeurde AI-omgeving. Vertrouwelijke informatie wordt niet ingevoerd in publieke, gratis of niet door ons kantoor goedgekeurde AI-toepassingen. Ook binnen een goedgekeurde omgeving verwerken wij niet meer informatie dan voor het concrete doel noodzakelijk is en worden gegevens waar redelijkerwijs mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.
Zorgvuldig en verantwoord
Wij zien de mogelijkheden die AI biedt, maar ook de verantwoordelijkheid die met het gebruik ervan samenhangt. Daarom beoordelen wij AI-toepassingen niet alleen op snelheid en gebruiksgemak, maar ook op geheimhouding, privacy, informatiebeveiliging en professionele verantwoordelijkheid.
Ons uitgangspunt is eenvoudig:
AI ondersteunt onze professionals, maar vervangt hen niet.
Technologie kan bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief goede dienstverlening, maar de advocaat of mediator blijft zelf denken, controleren en beslissen. Wanneer efficiëntie of gebruiksgemak in conflict zou komen met geheimhouding, zorgvuldigheid, onafhankelijkheid, integriteit, privacy, informatiebeveiliging of professionele verantwoordelijkheid, gaan die professionele verplichtingen voor.
Onze kernprincipes
Professionele verantwoordelijkheid
De advocaat of mediator blijft verantwoordelijk voor het geleverde werk.
Menselijke controle
Inhoudelijke AI-output wordt kritisch beoordeeld voordat deze wordt gebruikt.
Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijke informatie wordt alleen verwerkt binnen daarvoor door ons kantoor goedgekeurde AI-omgevingen.
Broncontrole
Juridische bronnen en andere controleerbare informatie uit AI worden vóór gebruik geverifieerd.
Zorgvuldigheid
Technologische mogelijkheden zijn voor ons nooit belangrijker dan geheimhouding, kwaliteit en professionele verantwoordelijkheid.
